Legal Protection of Electronic Data and Documents in the Government Goods/Services Procurement System
DOI:
10.5281/zenodo.20685607Published:
2025-07-30Downloads
Abstract
Digital transformation in government procurement of goods/services through the Electronic Procurement System (SPSE) brings efficiency and transparency, but also creates new vulnerabilities to the security of electronic data and documents. This study aims to analyze the legal protection of electronic data and documents in SPSE, identify protection gaps, and formulate recommendations for improvement. The research method used is normative juridical with a legislative, conceptual, and comparative approach, supported by case studies and limited interviews with procurement officials and SPSE administrators. The results of the study show three main findings. First, cybersecurity vulnerabilities are still high, as evidenced by the leakage of 11,507 LPSE credential data in 2022 and 593 national cyber incidents in 2024. Second, while technical standards such as RSA encryption and two-factor authentication have been implemented, interagency compliance is uneven, and about 30% of procurement is not fully digital, creating security gaps. Third, human resource capacity is the weakest point, with a password management awareness level of only 79.81% and phishing attacks are still rampant. This study concludes that the legal protection of electronic data in government procurement still faces gaps between regulation and implementation, weak sanction mechanisms, and lack of human resource competence. Regulatory harmonization, periodic security audits, mandatory cybersecurity certification for procurement officials, and strict law enforcement against data breaches are needed. Without a comprehensive overhaul, integrity and trust in e-procurement will continue to be threatened.Keywords:
Legal Protection Electronic Data Electronic Documents Government Procurement of Goods/Services SPSE CybersecurityReferences
Adam Khafi Ferdinand, A., Sunarto DM, S., & Maya Shafira, M. S. (2020). Penegakan Hukum dalam Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah oleh Komisi Pengawas Persaingan Usaha (KPPU) dan Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK). Cepalo, 4(2), 95–110.
Alfreda, I. J., Permata, R. R., & Ramli, T. S. (2021). Pelindungan dan tanggung jawab kebocoran informasi pada penyedia platform digital berdasarkan perspektif rahasia dagang. Jurnal Sains Sosio Humaniora, 5(1), 1–16.
Ananta, W. V. A. (2026). Keamanan siber pemerintah dan aspek hukum administrasi negara: Tanggung jawab administratif dalam perlindungan sistem informasi publik di era digital. Jurnal Atribusi Hukum, 1(1), 1–15.
Asnawi, E., & Libra, R. (2024). Analisis Yuridis Mengenai Pembuktian Informasi Dan Dokumen Elektronik Pada Sengketa Proses Pemilihan Umum Di Pengadilan Tata Usaha Negara. HUKMY: Jurnal Hukum, 4(1), 553–567.
Burhan, F. A. (2022). Hampir 12 ribu data pengadaan barang kementerian RI dikabarkan bocor. Katada.Co.Id. https://katadata.co.id/digital/teknologi/62679cbe74bc6/hampir-12-ribu-data-pengadaan-barang-kementerian-ri-dikabarkan-bocor
Dachlan, A. A., Nabila, A., Putri, N. A., & Nurmasitha, N. (2025). Pertanggungjawaban Hukum Pemerintah Dalam Kebocoran Data Pribadi Pada Penyelenggaraan Pusat Data Nasional. Jurnal Hukum Samudra Keadilan, 20(1), 109–124.
Dewi, K. M. R., Yudistira, R. D., & Ruldeviyani, Y. (2024). Pengukuran Tingkat Kesadaran Keamanan Informasi Pegawai Pada Instansi Pemerintah. The Indonesian Journal of Computer Science, 13(2).
Estafen, G. (2025). PERENCANAAN PERCEPATAN DIGITALISASI MELALUI PELATIHAN KEAMANAN SIBER JUNIOR PENETRATION TESTER (JPT), DI BADAN SIBER DAN SANDI NEGARA (BSSN). Universitas Nasional.
Fiqri, I. N., & Frinaldi, A. (2025). Integrasi Prinsip Hukum Administrasi Negara dalam Transformasi Digital Governance untuk Pelayanan Publik Akuntabel dan Transparan. Jurnal Ilmu Sosial Dan Humaniora, 3(3), 334–346.
Izzah, F. (2026). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Di Record Center Lembaga Ketahanan Nasional Republik Indonesia. Politeknik STIA LAN Jakarta.
Jannah, M. Z. (2025). Strategi Manajemen Risiko Sumber Daya Manusia dalam Meningkatkan Kinerja Organisasi. Jurnal Ilmu Manajemen Dan Pendidikan| E-ISSN: 3062-7788, 2(3), 820–824.
Korupsi pengadaan barang dan jasa tinggi, Stranas PK KPK luncurkan sistem pengawas e-Katalog. (2024). Tempo. https://www.tempo.co/hukum/korupsi-pengadaan-barang-dan-jasa-tinggi-stranas-pk-kpk-luncurkan-sistem-pengawas-e-katalog-80358
Lestari, C. R., Az’zahra, A. B., Octavia, N. M., Pandia, F. K. B. S., Wirdani, R., & Takhir, S. H. (2026). Analisis Tingkat Kepatuhan Pengelolaan Data Pribadi Pengguna Terhadap Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) Pada Platform Digital. Adagium: Jurnal Ilmiah Hukum, 4(1), 146–168.
Lestari Wulandari, S., & SH, M. H. (2025). Hukum Perjanjian Dalam Pembangunan Daerah Tertinggal (Kontrak Investasi, Infrastruktur, Dan Pemberdayaan Lokal). Penerbit: Kramantara JS.
Maulana, F. K., Purwani, S. P. M. E., & Satyawati, N. G. A. D. (2026). POLITIK HUKUM SANKSI ADMINISTRASI DALAM PERATURAN PRESIDEN TENTANG PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH. Kertha Semaya: Journal Ilmu Hukum, 14(2), 88–108.
Nomor, U.-U. (11 C.E.). tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
Noval, S. M. R., SH, M. H., Soecipto, S. T., & Ahmad Jamaludin, S. H. (2023). Perlindungan Hak Digital: Ancaman Privasi di Tengah Serangan Social Engineering-Rajawali Pers. PT. RajaGrafindo Persada.
Ramadhany, R., Rustiyana, R., Rianty, E., Baskoro, S. E., Hardini, I. R., & Anitasari, M. (2025). Transformasi Digital Sektor Publik. Star Digital Publishing,.
Santoso, S., Oktarino, A., Tugiman, T., & Wicaksono, A. D. A. (2025). Buku Ajar Cyber Security. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Sembiring, M. W. (2026). PERAN TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS DALAM MENGURANGI RISIKO KORUPSI (Studi Kasus di Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Sumatera Utara). Magister Hukum, Universitas Islam Sumatera Utara.
Setiawan, D. B., Rokhman, A., & Kurniasih, D. (2024). Peningkatan Efisiensi Dan Transparansi Melalui Sistem Pengadaan Barang Dan Jasa Secara Elektronik Di Sektor Publik. Journal of Social and Economics Research, 6(1), 1613–1623.
Tonny, F., Suhartono, R. M., & Nurcahyo, E. (2025). TRANSFORMASI PENGADAAN BARANG DAN JASA DI INSTANSI PEMERINTAH. Kamiya Jaya Aquatic.
Wahyudi, J. (2012). Dokumen elektronik sebagai alat bukti pada pembuktian di pengadilan. PERSPEKTIF: Kajian Masalah Hukum Dan Pembangunan, 17(2), 118–126.
Wijaya, S. (2021). Pertanggung jawaban pidana korporasi penyedia layanan teknologi informasi elektronik berbasis web dan aplikasi atas adanya kebocoran data pribadi pengguna.
Zainuddin, M., & Karina, A. D. (2023). Penggunaan Metode Yuridis Normatif Dalam Membuktikan Kebenaran Pada Penelitian Hukum. Smart Law Journal, 2(2), 114–123.
License
Copyright (c) 2025 Ahmad Feri Tanjung
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Downloads
How to Cite
